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BNI Vorstellungsrunde

Benutzeranleitung für Chapter-Admins
Version 1.1 · April 2026

Inhalt

  1. Tool starten
  2. Erstmalige Aktivierung
  3. Ansichten: Display & Steuerung
  4. Meeting vorbereiten
  5. Meeting durchführen
  6. Vertreter eintragen
  7. Besucher eintragen
  8. Admin-Panel: Fotos & Stammvertreter
  9. Offline-Nutzung
1

Tool starten

Den Ordner BNI Sonne im Finder öffnen.

Die Datei start.command doppelklicken — es öffnet sich kurz ein Terminal-Fenster, dann startet Chrome automatisch mit dem Tool.

Das Terminal-Fenster im Hintergrund lassen (nicht schließen, solange du das Tool nutzt).

Hinweis: Beim ersten Doppelklick erscheint eventuell eine Sicherheitswarnung von macOS. Dann: Rechtsklick auf start.command → „Öffnen" → „Öffnen" bestätigen. Ab dem zweiten Mal klappt der Doppelklick direkt.
Terminal

$ python3 -m http.server 8181

Serving HTTP on 0.0.0.0 port 8181 …

2

Erstmalige Aktivierung

Dieser Schritt ist nur beim allerersten Start auf einem neuen Gerät oder Browser nötig. Danach öffnet das Tool direkt.

Den Lizenzcode deines Chapters eingeben (erhältst du vom Administrator).

Auf „Aktivieren" klicken. Das Tool lädt einmalig die Chapter-Daten vom Server.

Nach erfolgreicher Aktivierung öffnet sich direkt die Steuerungsansicht.

http://localhost:8181

BNI Vorstellungsrunde

Bitte Chapter-Code eingeben

3

Ansichten: Display & Steuerung

Das Tool läuft in zwei Fenstern gleichzeitig:

🖥 Display-Fenster
Wird auf dem Präsentationsmonitor / Beamer angezeigt. Zeigt das aktuelle Mitglied groß mit Timer.
🎛 Steuerungs-Fenster
Dein Laptop-Bildschirm. Hier steuerst du den Ablauf, trägst Vertreter ein und navigierst.
Beim Öffnen des Tools wird automatisch ein zweites Tab für das Display geöffnet. Ziehe dieses Tab auf den Beamer-Bildschirm und drücke F11 für Vollbild.
Display-Ansicht (Beamer)
JETZT SPRICHT
45
Maria Mustermann
Muster GmbH · Steuerberatung
Nächster: Hans Müller
4

Meeting vorbereiten

Vor dem Meeting: Abwesenheiten markieren

Im Steuerungs-Fenster: Tab „Mitglieder" öffnen.

Auf den Namen eines abwesenden Mitglieds klicken → kleines Menü öffnet sich.

„Abwesend" wählen — das Mitglied wird aus der Vorstellungsrunde ausgeblendet (roter Punkt).

Optional: Reihenfolge per Drag & Drop anpassen.

Steuerung – Mitgliederliste
Mitglieder
Vertretungen
Besucher
AM
Anna Müller
Steuerberatung
anwesend
KS
Klaus Schmidt
IT-Systeme
abwesend
SL
Sandra Lang
Marketing
anwesend
5

Meeting durchführen

Auf „Start" klicken — der Timer startet für das erste Mitglied.

Wenn die Zeit abgelaufen ist (Timer rot): „Weiter →" drücken für das nächste Mitglied.

Mit „← Zurück" kannst du jederzeit zum vorherigen Mitglied springen.

Timer lässt sich jederzeit mit „Pause / Fortsetzen" anhalten.

Am Ende erscheint eine Abschluss-Ansicht — mit „Neu starten" zurück zum Anfang.

Tipp: Die Tastenkombination → Pfeiltaste auf der Tastatur funktioniert als „Weiter" — praktisch für die Fernbedienung.
6

Vertreter eintragen

Wenn ein Mitglied einen Vertreter schickt, wird dieser in der Vorstellungsrunde an Stelle des Mitglieds angezeigt.

Tab „Vertretungen" öffnen.

Mitglied aus der Liste wählen, das vertreten wird.

Falls die Person bereits als Stammvertreter gespeichert ist: oben aus der Schnellauswahl wählen — alle Felder werden automatisch ausgefüllt.

Andernfalls: Name, Firma und Fachgebiet des Vertreters eingeben und ggf. ein Foto hochladen.

Auf „Speichern" klicken.

Steuerung – Vertretung eintragen

Vertreter für Klaus Schmidt

STAMMVERTRETER WÄHLEN
MF
Max Fischer
Fischer GmbH · Versicherung
LB
Lisa Berger
Berger & Co · Marketing
ODER MANUELL EINGEBEN
Name des Vertreters …
Firma …
7

Besucher eintragen

Tab „Besucher" öffnen.

Auf „+ Besucher hinzufügen" klicken.

Name und optional Firma eingeben und speichern.

Besucher erscheinen am Ende der Vorstellungsrunde nach allen Mitgliedern.

Tipp: Besucher werden nicht dauerhaft gespeichert — sie werden nach dem Meeting automatisch gelöscht, wenn die Runde zurückgesetzt wird.
8

Admin-Panel: Fotos & Stammvertreter

Das Admin-Panel öffnest du über http://localhost:8181/admin.html — am einfachsten über den Link im Steuerungs-Fenster unter dem Tab „Admin".

Mitgliederfotos hinzufügen

Im Admin-Panel Tab „Mitglieder" öffnen.

Auf ein Mitglied mit „+ Foto" klicken.

Foto aus dem Finder wählen (JPG/PNG, beliebige Größe — wird automatisch verkleinert).

Auf „Speichern" klicken — das Foto ist jetzt lokal gespeichert.

Nach allen Fotos: „Auf Server hochladen" — dann haben alle Geräte die Fotos beim nächsten „Vom Server laden".

BNI Admin-Panel · BNI Chapter Sonne
Stammvertreter
Mitglieder
Einstellungen
Mitglieder
🔄 Vom Server laden 📤 Auf Server hochladen
AM
Anna Müller
Steuerberatung
✓ Foto
KS
Klaus Schmidt
IT-Systeme
+ Foto
SL
Sandra Lang
Marketing
✓ Foto

Stammvertreter anlegen

Stammvertreter sind Personen, die regelmäßig als Vertreter kommen. Einmal anlegen → bei jeder Vertretung schnell auswählen.

Tab „Stammvertreter" öffnen.

Auf „+ Hinzufügen" klicken.

Name, Firma, Fachgebiet und Foto eingeben.

Optional: „Aus anderem Chapter" — Mitglied aus einem anderen Chapter-Verzeichnis als Stammvertreter übernehmen.

Auf „Auf Server sichern" klicken, damit die Liste nicht verloren geht.

9

Offline-Nutzung

Das Tool funktioniert vollständig ohne Internet, sobald es einmal online eingerichtet wurde.

✓ Funktioniert offline
  • Meeting starten & steuern
  • Timer, Navigation
  • Abwesenheiten markieren
  • Vertreter & Besucher eintragen
  • Stammvertreter verwenden
✗ Braucht Internet
  • Erstmalige Aktivierung
  • Mitglieder vom Server laden
  • Fotos auf Server hochladen
  • Stammvertreter sichern
Empfehlung: Vor jedem Meeting einmal kurz „Vom Server laden" klicken — so hast du immer die aktuellste Mitgliederliste & Fotos, auch wenn beim Meeting kein Internet verfügbar ist.
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